Трудовой кодекс обязывает работодателя давать сотрудникам ежегодное время для отдыха. Для инвалидов, которые продолжают трудовую деятельность, предусмотрен особый порядок. Им полагается не только обычный отпуск, но и дополнительный. Но чтобы знать, как его получить, нужно разобраться в тонкостях законодательства.
Нормативные акты
Получение ежегодного права на отдых регулируется Трудовым кодексом РФ, а в его пределах внутренними актами предприятия. Дополнительный отпуск инвалидам положен по отдельному федеральному закону от 1995г. Таким образом, основные нормативные акты:
- ст. 114 ТК РФ (основной),
- ст. 23 закона 181 ФЗ от 24.11.95 (удлиненный отдых для инвалидов),
- график отпусков по отделу,
- ст. 128 ТК РФ (возможность дополнительного отпуска за свой счет).
Правовые акты не предоставляют инвалидам преимущества при выборе времени, когда они будут отдыхать, только указывают на его увеличенную продолжительность. Если у инвалида есть необходимость взять выходные за свой счет, работодатель обязан их предоставить. Сотрудник с инвалидностью имеет право на один или два оплачиваемых и один неоплачиваемый отдых в год.
Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидам
Если речь идет об основных каникулах, законодательство точно указывает, сколько дней отпуска положено инвалидам 30 календарных суток. Это на 2 дня дольше, чем у здоровых коллег. Точно так же его можно делить на несколько периодов в течение года, заменять отгулами или денежной компенсацией. На каждое такое действие нужно составлять заявление. Это происходит по тем же формам, что и у здоровых работников.
Сотрудники с ограниченными возможностями точно также заносятся в график отпусков, как и все остальные работники предприятия. График может иметь два варианта составления с указанием даты или месяца начала каникул. Если в нем указан точный день, работник отдыхает по графику без дополнительных бумаг. Если указан только месяц, нужно заранее написать заявление, в котором указать желаемую дату. Руководитель подразделения оформляет специальный приказ с точным указанием даты. Время выхода на работу 30 календарных дней, считая день его начала.
Основания для получения дополнительного отдыха
Дополнительный отпуск по инвалидности предоставляется раз в год по желанию работника. Его длительность до 60 календарных дней. Оплата не полагается это отдых за счет работника. Если сотрудник вышел на работу раньше, он может до конца года использовать оставшиеся отпускные дни. Возможность заменить время отдыха деньгами или отгулами не предусмотрена. Продлить время отсутствия сотрудника дольше 60 дней работодатель может только по своему желанию.
Если у инвалида родился ребенок, он имеет право на двое подряд неоплачиваемых каникул. Финансово это не очень выгодно, но дает больше времени на отдых. В других случаях, если сотрудник имеет право на несколько отпусков без содержания, он получает один из них тот, который длится дольше.
Важно! Время отдыха считается частью трудового стажа. Если речь идет о неоплачиваемом отпуске, учитываются только первые 14 дней. Остальное время (большая часть) не учитываются при подсчете стажа и количества отработанного времени.
Существуют ситуации, когда дополнительный отдых работника оплачивается. У инвалидов есть на это право, но длительность такого времени отдыха регулируется трудовым договором и внутренними правилами коллектива. На практике это может вылиться в сложности с его оформлением.
Документы, которые необходимо предоставить руководителю
Основной документ, который дает привилегии в получении времени на отдых справка из медицинского учреждения. Она подтверждает наличие инвалидности и все права сотрудника, связанные с ней. В отделе кадров должна храниться ее копия. Когда нужно писать заявление на отпуск:
- если в графике стоит только месяц начала периода отдыха,
- на дополнительный отпуск вне графика (оплачиваемый и неоплачиваемый).
Правила расчета
Отпуск по инвалидности по ТК РФ рассчитывается следующим образом:
- длительность всегда измеряется в календарных днях, это ставит в равные условия всех работников, независимо от графика,
- во время праздников продлевается только неоплачиваемый отпуск,
- больничный является основанием для продления основного и дополнительного оплачиваемого отдыха,
- больничный по уходу за заболевшим ребенком или родственником не продлевает время отдыха,
- положенное время отдыха можно переносить и разделять, если полагается оплата заменять отгулами или денежными выплатами.
Условия предоставления
Если сотрудник предоставил справку об инвалидности, отпуск инвалидам предоставляется каждый год без каких-либо дополнительных условий. Единственное, что нужно сделать работнику написать заявление, чтобы отправиться отдыхать в нужное ему время.
Перенос или продление
Период отдыха может быть перенесен или продлен по желанию работника. Работодатель может согласиться с этим или отказать в зависимости от разных обстоятельств. Каждый вид отпуска регулируется собственной статьей ТК, поэтому важно внимательно изучать закон, чтобы получить привилегии в полном объеме.
Перенести каникулы на другую дату можно по заявлению работника. Работодатель имеет право отказать. Перенести неотгулянные дни на следующий год можно только при оплачиваемом отпуске. Продлить период отдыха можно: оплачиваемый при получении больничного или за счет неотгулянных дней с прошлого года. Неоплачиваемый при выпадении на него праздников или рождении ребенка. Все это делается без заявления работника, это обязанность работодателя.
Предоставление основного и дополнительного отпуска инвалидам-чернобыльцам
Люди, пострадавшие во время аварии в Чернобыле (полный список перечислен в соответствующем законе), должны получать дополнительный отпуск каждый год вне зависимости от трудового соглашения на конкретном предприятии. Длительность регламентирована законом от 7 до 30 дней, все они оплачиваются. Конкретное время зависит от вида заболевания и тоже устанавливается законом.
Отпуск для разных категорий инвалидов
Трудовое законодательство требует предоставлять несколько видов отдыха от работы всем инвалидам, но для разных категорий предусмотрены разные возможности.
Инвалиды ВОВ и инвалиды боевых действий
Инвалиды боевых действий получают два вида отпуска продленный основной и дополнительный неоплачиваемый. Их можно объединять друг с другом, а также продлять этот период за счет больничного. Участники ВОВ, продолжающие работать, имеют право отдыхать вне графика, т.е. тогда, когда им будет удобно.
Сколько дней отпуска положено инвалиду 3 группы по ТК РФ
Если сотрудник имеет инвалидность, размер оплачиваемого отпуска составляет 30 дней и может быть увеличен за счет дополнительного оплачиваемого. В общей сложности длина отдыха в год составляет:
- 90 дней, из которых 30 оплачиваются и могут быть перенесенный на следующий год минимальный размер,
- от 91 до 120 дней, из которых оплачивается и могут быть перенесены на следующий год от 31 до 60.
Все варианты можно объединять или распределять в течение года так, как удобно инвалиду.
Инвалиды 2 группы по Трудовому кодексу
В этом случае длительность не изменяется это те же 30 дней и 60 неоплачиваемых дней. Предоставить их работодатель обязан в любое удобное время, когда работник напишет заявление.
Порядок предоставления отпуска инвалидам
Инвалиды отдыхают в соответствии с графиком, как и все остальные работники. Чтобы внести в него изменения, работник должен написать заявление. В отличие от здоровых работников, работодатель обязан прислушаться к требованиям инвалида.
Льготы инвалидам по отпускам по ТК РФ
Основной льготой считается продолжительность отдыха. Кроме этого инвалидам положены и другие послабления они имеют право на сокращенный рабочий день и не должны привлекаться к сверхурочным работам или труду в выходные.
Образец заявления
Чтобы написать заявление, специальный образец не нужен. Оно составляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия. В нем обязательно указать, что основание для изменения времени или дополнительного отдыха наличие инвалидности.
Может ли работодатель отказать по Трудовому кодексу РФ?
Работодатель не имеет права отказать в положенных привилегиях по ТК РФ. Единственное, что остается на усмотрение начальства возможность продления неоплачиваемого отпуска на срок больше, чем 60 дней в этом работодатель может отказать или согласиться.
Замена денежной компенсацией
Отпуск работающим инвалидам можно заменить деньгами. Это делается по заявлению работника. Деньги выплачиваются за дополнительные 2 дня сверх положенным здоровым работникам 28 дней.
Примеры из практики
На практике инвалиды сталкиваются с рядом трудностей, которые часто связаны с незнанием собственных прав или неправильном предоставлением документов. Например, работник, который не предоставил вовремя копию справки об инвалидности, не может получить свои привилегии.
Как меняется продолжительность
Продолжительность каникул зависит от удобства работника. Минимальная разрешенная законом 30 дней, но может быть и меньше. В последнем случае работник пишет заявление на денежную компенсацию, которую ему выплатят с ближайшей зарплатой, или получает право перенести неотгулянные дни на следующий год. Максимальная продолжительность 120 дней, в которую входят основное время отдыха, дополнительное оплачиваемое и дополнительное неоплачиваемое. Но и она может быть продлена за счет неотгулянных дней с прошлого года, праздников или рождения ребенка.
Расчет отпускного времени при смене статуса
Существует несколько вариантов смены статуса инвалида:
- здоровый человек становится инвалидом, но может продолжать работать по специальности он получает права на отпускные льготы,
- сотрудник теряет способность работать в прежних условиях независимо от предыдущего статуса условия труда облегчаются, льготы могут увеличиться, но не всегда,
- полная потеря работоспособности необходимо уволиться с работы.
Точный расчет зависит от конкретной ситуации. Если у работника вторая группа инвалидности, есть возможность отправить его в длительный отпуск, но это часто невыгодно ни работодателю, ни работнику.
